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INFORMATIONEN FÜR TEILNEHMER:INNEN UND BESUCHER:INNEN

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,

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dein persönliches Abenteuer bei den „Krone Erzberg Adventure Days“ steht kurz bevor!

Bitte lies dir nachfolgende Informationen genau durch, damit deine Teilnahme für dich stressfrei wird und ohne unerwünschte Überraschungen bleibt!

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Lade dir gleich das Informations- und Sicherheitsblatt herunter & lies dir die Geländeordnung durch!

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​ Am Berg ist nur Barzahlung möglich!

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WICHTIGES VORAB!

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Der Festbereich befindet sich dieses Jahr im Zentrum am Berg. Das Zentrum am Berg (ZaB) ist eine Tunnelforschungsanlage und besteht aus vier Tunnel mit einer Länge von je 400m. Es werden zwei parallel gefühte Straßen und Eisenbahntunnel durch einen Querschlag verbunden. Insgesamt bietet die Anlage etwa 4km untertägige Versuchs- und Trainingsflächen und wird dieses Jahr zur spektakulären Veranstaltungslocation für euch!

Wenn ihr auf das Erzberggelände kommt, werdet ihr nach dem Schranken nach rechts zum ZaB geleitet. Parken ist entlang der Straße bis zum ZaB möglich. Circa alle 500m befindet sich eine Bushaltestelle, von wo ihr im Pendelverkehr von ZaB bis zur Bohrerschmiede Etage Palmer geshuttelt werdet.

Wenn ihr beim ZaB ankommt, werdet ihr gleich durch den Eisenbahntunnel West geleitet (linke Röhre). Dort holt ihr eure Startnummer ab oder geht zur Nachnennung. Dann geht ihr gerade weiter und werdet zu den Straßentunneln geleitet, wo ihr alles Übliche findet. Der Straßentunnel Nord wird für euch beheizt und dort findet dieses Jahr unsere Spektakuläre Siegerehrung statt.

Wenn ihr dann durch den Tunnel durchgeht, kommt ihr zum Vorplatz, wo sich Start- und Ziel befindet und ihr eine atemberaubende Aussicht genießen dürft. Ihr startet und läuft dann in den Straßentunnel Süd und dann erwartet euch bereits das erste Hindernis ein atemberaubender Stollen und dann geht es ab auf das dreckige Erzberggelände. 😉

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Auch warme Kleidung einpacken!

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1. Startnummernausgabe

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Am 19. Juli und am 20. Juli ist die Abholung der Startnummer ab 07:30 möglich! Du solltest deine Startnummer circa 2h vor deiner Startzeit abholen (Beispiel: Wenn dein Startblock um 12:40 ist – bitte die Startunterlagen am besten bis um 10:40 abholen). 

Die Startnummern werden vorab zugeteilt und ihr bekommt kurz vor der Veranstaltung (spätestens einen Tag vorher) eine E-Mail mit QR-Code von Time2Win (Spamordner auch kontrollieren) 

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• Jede:r Teilnehmer:in muss seinen QR-Code bzw. Startnummer bereit haben und seinen Ausweis (Führerschein, Reisepass, etc.) vorweisen - unbedingt gleich vorweisen. 
   

• Es sind 6 Startnummernterminals vorhanden. Stellt euch gleich für das richtige Terminal an und achtet auf die Markierung vor Ort

  • 1. Terminal: Startnummer 1- 500

  • 2. Terminal: Startnummer 501- 1000

  • 3. Terminal: Startnummer 1001 - 1500

  • 4. Terminal: Startnummer 1501- 2000

  • 5. Terminal: Startnummer 2001- 2500

  • 6. Terminal: Startnummer 2501- 3000
     

• Ihr bekommt nur die Startnummer bzw. das Chipband und das Besucherticket bei der Startnummernausgabe. Der Chip muss am Knöchel getragen werden. Ihr bekommt eine Info zum richtigen Tragen des Chips von Time2Win mit eurer Startnummer zugesendet. 
   

• Die Abholung der Startunterlagen kann ausnahmslos persönlich erfolgen. Eine Abholung der Startnummer durch eine:n andere:n Teilnehmer:in ist nicht möglich. 
   

• ACHTUNG: Unter 18- Jährige benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten: Download Einverständniserklärung
   

• Ihr bekommt bei der Startnummernausgabe nur die Startnummer und bereits gekaufte Besuchertickets. Jegliche Änderungen oder Sonderwünsche können nur bei der Nachnennung bearbeitet werden. 
   

• Ihr bekommt im Ziel euer Goodiesackerl mit einem Pasta Gutschein, welcher vor Ort einzulösen ist. Keine Barablöse. 

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Besuchertickets

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Alle Besucher benötigen ein Besucherticket, welches die gratis Benützung der Besucher-Shuttle beinhaltet. Bereits gekaufte Tickets können bei der Startnummerausgabe abgeholt werden. Besuchertickets können alternativ auch bei der Nachnennung oder Infopoint vor Ort gekauft werden. Ohne Besucher-Band ist der Zutritt zum Gelände nicht gestattet.

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Bitte rechtzeitig anreisen und ggf. Wartezeiten einplanen!​

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Änderungen und Nachnennungen

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Die Nachnennung befindet sich neben der Startnummernausgabe und ist extra beschildert!

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Ihr könnt online bis zum Veranstaltungstag euren Startplatz noch selbständig übertragen. Dafür auf euren Bearbeitungscode klicken, auf „Änderung“ und „Anmeldung übertragen“.

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ACHTUNG: Bei einer Ummeldung auf eine:n andere:n Teilnehmer:in vor Ort (Ausfall eines Teilnehmers und Übertragung der Startnummer auf eine:n Ersatzteilnehmer:in) ist jedenfalls die originale Anmeldebestätigung des ursprünglich gemeldeten Teilnehmers vorzuweisen. Ohne Bestätigung über die Anmeldung kann auch keine Übertragung durchgeführt werden. Zusätzlich benötigen wir eine schriftliche Bestätigung, dass der/die ausfallende Teilnehmer:in den Startplatz abgibt und selbst nicht startet.

Umbuchungen nur gegen eine Umbuchungsgebühr von 10,- in Bar.

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WEEKEND WARRIOR

Alle Weekend Warrior müssen die Startnummer der einzelnen Bewerbe an jedem Event-Tag abholen. Das heißt: am 19. Juli werden die Startunterlagen für 8km-Dirtrun und Vertical Iron Sprint abgeholt; Am 20. Juli die Startunterlagen für 24km-Dirtrun. Beim Merchandise ist am Sonntag eure persönliche Weekend Warrior Ehrung hinterlegt. 

Es geht nicht, die Startnummer von Sonntag (24km) schon am Samstag mitabzuholen!

Die Siegerehrung der Weekend Warrior ist am Sonntag.

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2. Startzeit

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Die ersten Startblöcke sind Elitestartblöcke (es gibt mehrere Elitestartblöcke). Um auf das Siegerpodest zu kommen ist ein Start im Elitestartblock erforderlich! Dafür müsst ihr euch bei uns melden. Wir nehmen Anfragen bis 17.07. entgegen. 

19. Juli

09:00    erster Startblock Dirtrun 8km Weekend Warrior

16:30    Start AT&S Vertical Iron Sprint

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Um 15:45 bzw. im Anschluss der Siegerehrung werden alle Teilnehmer:innen und Besucher:innen dieses Bewerbs zur legendären Wasserleitung transportiert!

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20. Juli

09:00    Erster Startblock Dirtrun 24 km Weekend Warrior 

10:10    Erster Startblock Dirtrun 16 km

Der Start beim Dirtrun erfolgt in Blöcken alle 10 Minuten! Ihr habt eure Startblock-Zeit erhalten, dieser wird mit der Startnummer vermerkt und damit habt ihr Zutritt zu eurem Startblock. Sobald eurer vorheriger Startblock gestartet ist, könnt ihr in den Startbereich eintreten und Jungle Body startet mit einem motivierendem Aufwärmen für euch. 

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3. Anreise/Parken

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Man kann direkt auf das Veranstaltungsgelände fahren und am Erzberg gebührenfrei parken. Der Parkplatz befindet sich entlang der Straße zum Zentrum am Berg. Es shuttlen permanent von der Bohrerschmiede zum Zentrum am Berg Shuttlebusse, welche bei den Bushaltestellen stehen bleibt und euch zum Festgelände bringen.

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Für abgestellte Fahrzeuge – Diebstahl, Beschädigung – wird keine Haftung übernommen!

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​Man kann nicht am Gelände übernachten!

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4. Zufahrt

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Die Zufahrt erfolgt über die Bundesstraße B115 aus Richtung Leoben, sowie aus Richtung Hieflau kommend.

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Adresse für das Navigationssystem: Blumau 9, 8700 Eisenerz.

Einfahrt über die Straße Münzboden Blumau und den gelben Schildern folgen! 

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NICHT zur VA ERZBERG bzw. ABENTEUR ERZBERG zufahren!!!

Es ist keine Zufahrt über Abenteuer Erzberg möglich. 

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Busshuttle

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Teilnehmer, welche den Busshuttle ab Leoben nutzen, sind ab 09:00 am Gelände und werden von uns für eine Startzeit ab 10:00 Uhr – 11:30  eingetragen bzw. umgetragen. Der Bus wartet vor dem Bahnhof in Leoben (direkt vor dem Eingang zur Tiefgarage - Standort) und ist gekennzeichnet. Der Bus für den Shuttle fährt von der Bushaltestelle „Zentrum am Berg“ pünktlich um 16:00 weg.​

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5. Kleiderabgabe

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Da sich der Besucherparkplatz nicht direkt neben dem Festbereich befindet, können Gepäck und Wechselgewand bei der Kleiderabgabe im Festbereich abgegeben werden. 

​Die Kleiderabgabe ist bewacht, jedoch wird keine Haftung übernommen. Pro Teilnehmer ist nur ein Rucksack erlaubt.​​

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6. Besuchershuttle

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Besucher:innen und Teilnehmer:innen werden gratis mit einem Shuttle zu den Hindernissen gebracht und können somit den Erzberg hautnah erleben! Abfahrt ist im Pendelverkehr beim Busumkehrplatz! 

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7. Zielschluss & Siegerehrungen

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Zielschluss ist für alle Bewerbe am 19. Juli um 17:00 Uhr und am 20. Juli um 18:00 Uhr!

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Die Siegerehrungen zu den Bewerben finden voraussichtlich zu folgenden Zeiten statt:

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​19. Juli

Dirtrun Bewerb (8 km) um 15:00 Uhr und AT&S Vertical Iron Sprint direkt nach dem Bewerb!

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20. Juli

Dirtrun 24 km, 16 km und Weekend Warrior um 14:30 Uhr

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Änderungen vorbehalten!

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8. Sonstiges

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• Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung statt. (Bei einer Absage wegen starkem Unwetter werdet ihr informiert)

• Wenn ihr ein Hindernis nicht schafft, muss man als Strafe 10 Burpees machen.

• Bei Verletzungen oder sonstigen medizinischen Notfällen kontaktiert den nächsten Streckenposten oder Labestation. Es ist ausreichende medizinische Versorgung vor Ort, wie Bergrettung und Canyonning Truppen

• Es befinden sich 4-5 Labestation mit Wasser, Iso, Bananen und vereinzelt Riegeln auf der Strecke

• Im Ziel erhält jeder ein Zielsackerl mit Goodies, Getränk und Pasta Gutschein 

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9.  SICHERHEITSHINWEISE - WICHTIG ⚠️

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Das Festivalgelände befindet sich in einem aktiven Bergbaugebiet, an dem 365 Tage im Jahr 24 Stunden am Tag abgebaut wird. Teilnehmer und Besucher der Veranstaltung dürfen das Gelände ausschließlich in den ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen (Festivalgelände, Rennstrecken und ausgewiesene Besucherareale) betreten. Es ist verboten, Absperrungen jeglicher Art zu überschreiten und sich eigenmächtig außerhalb der ausgewiesenen Veranstaltungsbereiche zu bewegen - Lebensgefahr!

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Notfall/Evakuierung:

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Ein dreimaliger Sirenenton kündigt den Abbruch der Veranstaltung aufgrund unvorhergesehener Umstände an. Dies ist das Zeichen für eine Notfall-Evakuierung. In diesem Fall müssen sich alle Besucher und Teilnehmer der Veranstaltung zum nächstgelegenen Sammelpunkt begeben. Die Sammelpunkte sind als solche entsprechend gekennzeichnet.Streckenposten geben Auskunft über die Lage des nächstgelegenen Sammelpunkts. Von den Sammelpunkten werdet ihr zum Zentrum am Berg gebracht. Sollte der Festbereich (Tunnelinnere) Evakuiert werden, ist der Tunnel zu verlassen und die Sammelpunkte bei den Vorportalbereichen aufzusuchen. Die angegebenen Fluchtwege im Tunnel dienen zur Orientierung und Erreichung der Vorportale. Es sind Fluchtwegsorinetierungstafel- und leuchten vorhanden, welche die Entfernung zur nächstgelegenen Querverbindung (Querschlag) anzeigen. Von den Sammelpunkten bei den Vorportalen bringen euch die Busse zu den Autos.

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Verhaltensregeln bei Stromausfall in den Stollen – keine Panik:

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Kommt es zu einem unerwarteten Stromausfall in einem der durchlaufenen Stollen, bitte nicht weiterlaufen – es besteht ohne Beleuchtung Verletzungsgefahr – sondern sofort stehen bleiben und warten, bis das Licht wieder angeht. Die Streckenposten bei den Stollenportalen haben die Situation stets im Blick und melden einen Stromausfall unmittelbar an die Einsatzzentrale. Der Elektriker wird informiert und wird das Licht wieder einschalten.

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​DATENSCHUTZHINWEIS TEILNEHMERFOTOGRAFIE

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Auf der gegenständlichen Veranstaltung wird die Sportograf GmbH Et Co. KG (web: www.sportograf.com) als Medienpartner und exklusiver Fotodienstleister eingesetzt. Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, bei der Sportograf (im Folgenden: „wir“) als exklusiver Fotodienst vom Veranstalter beauftragt wurden, erheben wir ggf. Video- oder Bildmaterial, auf dem Sie persönlich, ggf. mit ihrer Teilnehmernummer der Veranstaltung (z.B. Startnummer), zu erkennen sind.

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Wir nutzen die bei den Sportveranstaltungen erhobenen Daten um unsere Verpflichtung als Fotodienstleister aus dem zugrunde liegenden Vertrag mit dem Veranstalter zu erfüllen sowie in unserem eigenen wirtschaftlichen Interesse, um die Fotos oder Videos der Veranstaltung an die sich interessierenden Teilnehmer über unsere Website www.sportograf.com zu vermarkten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Veranstaltungsfotografie können wir festhalten, dass die Teilnehmer der Sportveranstaltungen zum einen transparent darüber aufgeklärt werden, dass Sportograf als exklusiver Fotodienstleister eingesetzt wird und das zum anderen jeder Teilnehmer einer solchen Veranstaltung damit rechnen muss, dass der Veranstalter bzw. dessen Kooperationspartner Fotos solcher Events als Erinnerungen bzw. Souvenirs vermarktet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Zur Erfassung der entsprechenden Fotos setzen wir ausschließlich
Fotografen ein, die wir datenschutzrechtlich nach der EU-Datenschutzgrundverordnung verpflichtet haben. Rechtsgrundlage sind unsere vorgenannten berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. Näheres zum Umgang mit diesen personenbezogenen Daten und zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie in der Datenschutzerklärung auf https://www.sportograf.com/privacy.

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Jede Person, die das Gelände betritt, unterwirft sich der Geländeordnung und diese ist von Teilnehmern und Besuchern zwingend einzuhalten (>> zur Geländeordnung).

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Wichtig!

Teilnehmer sind verpflichtet, die Sicherheitsinformationen auch an Ihre Begleiter weiterzugeben! 
 

Das Team der "Krone Erzberg Adventure Days" wünscht allen Teilnehmenden schon jetzt ein außergewöhnliches & abenteuerliches Erlebnis am Steirischen Erzberg!