#erzbergadventuredays
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INFORMATIONEN FÜR TEILNEHMER:INNEN UND BESUCHER:INNEN
Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,
dein persönliches Abenteuer bei den „Krone Erzberg Adventure Days“ steht kurz bevor!
Bitte lies dir nachfolgende Informationen genau durch, damit deine Teilnahme für dich stressfrei wird und ohne unerwünschte Überraschungen bleibt!
Eine große Neuigkeit vorab – Wir starten wieder in der Stadt Eisenerz und das Festgelände findet im Herzen der Stadt Eisenerz statt (Dr. Theodor Körner Platz)
Hier kommt ihr zum Geländeplan
Lade dir gleich das Informations- und Sicherheitsblatt herunter & lies dir die Geländeordnung durch!
WICHTIGES VORAB
07:00 Uhr – 09:00 Uhr: Startnummernausgabe im Gewerkschaftshaus (Hieflauer Str. 17, 8790 Eisenerz)
09:05 Uhr: Aufwärmen mit Philipp Jelinek ("Philipp bewegt") - Liveübertragung auf krone.tv
08:00–09:20 Uhr: Gepäckabgabe beim Startbereich, Ausgabe dann beim Zieleinlauf (NICHT BEIM FESTGELÄNDE)
09:20 Uhr: Abfahrt zum Gipfel für Besucher:innen, die den ersten Zieleinlauf sehen möchten. Abfahrt von der Schulgasse
09:30 Uhr: Start des Erzberg RUN
10:00 Uhr: Start des Erzberg NORDIC WALK
11:00 Uhr: Live Musik Dr. Theodor Körnerplatz von Mundwerk
ca. 14:30 Uhr: Siegerehrungen
Bis circa 10:15 Abfahrt der Busse von der Schulgasse zum Gipfel
Ab 11:00 Uhr fahren die Busse vom Gipfel im Pendelverkehr zum Busbahnhof Eisenerz. Also wenn du nach 10:15 noch auf den Gipfel möchtest, kannst du vom Busbahnhof zusteigen. Es gibt keine festen Zeiten. Die Busse verkehren im Pendelverkehr.
1. Startnummernausgabe:
Die Startnummernausgabe ist am 26. Juli von 07:00 Uhr bis 09:00 Uhr möglich!
Sowie am 25. Juli von 18:00-20:00 Uhr
>> Jeweils im Gewerkschaftshaus (Hieflauer Str. 17, 8790 Eisenerz)
Die Startnummern werden vorab zugeteilt und ihr bekommt kurz vor der Veranstaltung (spätestens einen Tag vorher) eine E-Mail mit QR-Code von Time2Win (Spamordner auch kontrollieren).
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Jede:r Teilnehmer:in muss seinen QR-Code bzw. Startnummer bereit haben und seinen Ausweis (Führerschein, Reisepass, etc.) vorweisen - unbedingt gleich vorweisen!
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Danach bekommst du deine Startnummer mit deinen integrierten RFID-Tag
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Bei der Startnummernausgabe bekommt ihr nur die Startnummer und bereits gebuchte Besuchertickets.
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Euer vorbestelltes Shirt oder Top bekommt ihr beim Merchandise-Stand
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Die Abholung der Startunterlagen kann ausnahmslos persönlich erfolgen. Eine Abholung der Startnummer durch eine andere Teilnehmerin/einen anderen Teilnehmer ist nicht möglich.
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ACHTUNG: Unter 18- Jährige benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten: Download Einverständniserklärung
Besuchertickets
Alle Besucher benötigen ein Besucherticket, welches die gratis Benützung der Besucher-Shuttle beinhaltet. Besuchertickets können alternativ auch bei der Nachnennung oder beim Infopoint vor Ort gekauft werden. Ohne Besucher-Band ist keine Benützung der Besuchershuttles möglich.
2. Nachnennungen & Änderungen:
Man kann sich am 26.07. von 07:00 bis 09:00 Uhr vor Ort zu den jeweiligen Bewerben nachnennen bzw. Änderungen an der Anmeldung durchführen.
Ihr könnt online bis zum Veranstaltungstag euren Startplatz noch selbständig übertragen. Dafür auf euren Bearbeitungscode klicken, auf „Änderung“ und „Anmeldung übertragen“.
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Für die Nachnennung erforderliche Dokumente: Lichtbildausweis, unterschriebener Haftungsausschluss (Download Haftungsausschluss)
Bitte rechtzeitig anreisen und ggf. Wartezeiten einplanen!
Am Berg ist nur Barzahlung möglich!
3. Gepäckabgabe
Direkt beim Startbereich stehen ab 08:00 Uhr Kleiderbusse bereit, welche euer Wechselgewand gratis ins Ziel am Gipfel transportieren.
Wichtig:
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Es können nur verschließbare Behältnisse (z.B. Rucksack, Tasche) abgegeben werden.
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Es werden nur Gepäckstücke bis zu einer maximalen Größe von 55 x 35 x 20 cm entgegengenommen.
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Diese werden bei der Abgabe mit einem Band und der Startnummer gekennzeichnet, zum Gipfel transportiert und können dort gegen Vorlage der Startnummer wieder abgeholt werden.
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Die Abgabe von Gepäckstücken ist kostenlos.
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Für abgegebene Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
Hinweis:
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Am Gipfel gibt’s wieder Gipfelbier/Gastro Light, daher daran denken, Bargeld mit auf den Gipfel zu schicken!
4. Besuchertickets und Besucher-Shuttle
Alle Besucher benötigen ein Besucherticket, welches die gratis Benützung der Besucher-Shuttle beinhaltet. Tickets sind vor Ort bei der Nachnennung und Infopoint erhältlich.
Das Besucherticket beinhaltet die Mitfahrt mit dem Besuchershuttle zwischen Eisenerz und Erzberg-Gipfel.
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Erste Fahrt um 09:20 Uhr auf den Gipfel. Dieser Startet von der Schulgasse. Bis circa 10:15 starten die Busse von der Schulgasse zum Gipfel. Ab circa 11:00 fahren die Buse wieder vom Gipfel in die Stadt. Diese bleiben dann beim Busbahnhof stehen und nicht mehr in der Schulgasse.
Wichtig:
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Die Rennstrecke selbst darf nicht betreten werden.
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Besucher:innen dürfen sich nur in den gekennzeichneten Bereichen aufhalten.
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Besucher:innen dürfen Hunde mitnehmen, auf dem Gelände herrscht Leinenpflicht und in den Bussen herrscht Beißkorbpflicht.
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Abfälle, welcher Art auch immer, hat der/die Besucher:in auf dem Veranstaltungsareal ausschließlich in den dafür vorgesehenen Behältnissen zu entsorgen oder beim Verlassen des Geländes mitzunehmen.
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Das Betreten des Geländes erfolgt auf eigene Gefahr.
5. Anreise/Parken
Es stehen ausreichend Parkmöglichkeiten in der Stadt Eisenerz zur Verfügung. Diese sind vor Ort gekennzeichnet. Bis spätestens Freitag ist auch ein genauer Lageplan online, wo ihr die ausgewiesenen Parkplätze vorab begutachten könnt. Am Veranstaltungsgelände angekommen ebenfalls den Hinweisschildern und Parkeinweisern folgen!
6. Zufahrt
Die Zufahrt erfolgt über die Bundesstraße B115 aus Richtung Leoben, sowie aus Richtung Hieflau kommend. Das Veranstaltungsareal und der Start befindet sich am Dr. Theodor Körner Platz statt.
Tut der Umwelt etwas Gutes und bildet Fahrgemeinschaften! 😊
Shuttle-Bus
Teilnehmer, die mit dem Shuttle-Bus von Leoben kommen sind um 08:35 in Eisenerz. Ihr solltet bitte bei Ankunft gleich die Startnummernausgabe aufsuchen. Keine Angst sollten Verspätungen sein, werden eure Startnummern natürlich weggelegt bzw. wird auf euch gewartet. Der Shuttle-Bus fährt pünktlich um 07:50 am Bahnhof Leoben los - (direkt vor dem Eingang zur Tiefgarage - Standort) - er wartet nicht und fährt pünktlich wieder um 16:00 vom Busbahnhof Eisenerz weg. Bitte den Anweisungen des Busfahrers folgen.
Tickets für den Shuttle-Bus hier erhältlich: erzbergsport.at/shuttle
7. Umkleiden/Duschen/WCs
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WCs (m/w) befinden sich im Start-/Ziel bzw., sowie im Gewerkschaftshaus.
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Duschen (m/w) befinden sich im Schulzentrum (BFI und MS Eisenerz).
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Umkleidemöglichkeiten (m/w) stehen auch am Gipfel zur Verfügung.
8. Rücktransport vom Gipfel
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Teilnehmer:innen können gratis mit dem Erzberg-Shuttle zum Festivalbereich zurückfahren
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Abfahrt der Busse vom Plateau ca. 400 m unterhalb des Erzberggipfels. Fahrten im Pendelverkehr.
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Letzte Fahrt ins Tal um ca. 14:30 Uhr.
9. Zielschluss & Siegerehrungen
Zielschluss ist für alle Bewerbe um 14:00 Uhr!
Die Siegerehrung findet um ca. 14:30 Uhr am Dr. Theodor Körner Platz statt! Bei Schlechtwetter wird sie in das Gewerkschaftshaus verlegt.
Änderungen vorbehalten!
10. SICHERHEITSHINWEISE - WICHTIG ⚠️
Das Festivalgelände befindet sich in einem aktiven Bergbaugebiet, an dem 365 Tage im Jahr 24 Stunden am Tag abgebaut wird. Teilnehmer und Besucher der Veranstaltung dürfen das Gelände ausschließlich in den ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen (Festivalgelände, Rennstrecken und ausgewiesene Besucherareale) betreten. Es ist verboten, Absperrungen jeglicher Art zu überschreiten und sich eigenmächtig außerhalb der ausgewiesenen Veranstaltungsbereiche zu bewegen - Lebensgefahr!
Notfall/Evakuierung:
Ein dreimaliger Sirenenton kündigt den Abbruch der Veranstaltung aufgrund unvorhergesehener Umstände an. Dies ist das Zeichen für eine Notfall-Evakuierung. In diesem Fall müssen sich alle Besucher und Teilnehmer der Veranstaltung zum nächstgelegenen Sammelpunkt begeben. Die Sammelpunkte sind als solche entsprechend gekennzeichnet. Streckenposten geben Auskunft über die Lage des nächstgelegenen Sammelpunkts.
Verhaltensregeln bei Stromausfall in den Stollen – keine Panik:
Kommt es zu einem unerwarteten Stromausfall in einem der durchlaufenen Stollen, bitte nicht weiterlaufen – es besteht ohne Beleuchtung Verletzungsgefahr – sondern sofort stehen bleiben und warten, bis das Licht wieder angeht. Die Streckenposten bei den Stollenportalen haben die Situation stets im Blick und melden einen Stromausfall unmittelbar an die Einsatzzentrale. Der Elektriker wird informiert und wird das Licht wieder einschalten.
11. DATENSCHUTZHINWEIS TEILNEHMERFOTOGRAFIE
Jede Person, die das Gelände betritt, erklärt sich damit einverstanden, dass von ihr kostenlos Ton- und Bildaufnahmen gemacht werden, von denen mittels direktem oder zeitversetztem Video-Display, direkter oder zeitversetzter Übertragung oder einer anderen Transmission oder Aufzeichnung, Fotos oder anderer gegenwärtiger und/oder zukünftiger Medientechnologien kostenlos Gebrauch gemacht werden kann. Foto- & Videomaterial für kommerzielle Zwecke darf ausschließlich mit Akkreditierung durch den Veranstalter erfolgen. Bei TV-Übertragungen und sonstigen Aufzeichnungen erteilt der/die Teilnehmer:in der übertragenden TV-Anstalt seine/ihre Zustimmung, dass die von ihm/ihr während oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Aufnahmen entschädigungslos ohne zeitliche oder räumliche Einschränkung mittels jedes technischen Verfahren ausgewertet werden dürfen. Jede:r Besucher:in der Veranstaltung unterwirft sich der Geländeordnung (einzusehen beim Infopoint oder auf erzbergsport.at/gelaendeordnung).
Auf der gegenständlichen Veranstaltung wird die Sportograf GmbH Et Co. KG (web: www.sportograf.com) als Medienpartner und exklusiver Fotodienstleister eingesetzt. Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, bei der Sportograf (im Folgenden: „wir“) als exklusiver Fotodienst vom Veranstalter beauftragt wurden, erheben wir ggf. Video- oder Bildmaterial, auf dem Sie persönlich, ggf. mit ihrer Teilnehmernummer der Veranstaltung (z.B. Startnummer), zu erkennen sind.
Wir nutzen die bei den Sportveranstaltungen erhobenen Daten um unsere Verpflichtung als Fotodienstleister aus dem zugrunde liegenden Vertrag mit dem Veranstalter zu erfüllen sowie in unserem eigenen wirtschaftlichen Interesse, um die Fotos oder Videos der Veranstaltung an die sich interessierenden Teilnehmer über unsere Website www.sportograf.com zu vermarkten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Veranstaltungsfotografie können wir festhalten, dass die Teilnehmer der Sportveranstaltungen zum einen transparent darüber aufgeklärt werden, dass Sportograf als exklusiver Fotodienstleister eingesetzt wird und das zum anderen jeder Teilnehmer einer solchen Veranstaltung damit rechnen muss, dass der Veranstalter bzw. dessen Kooperationspartner Fotos solcher Events als Erinnerungen bzw. Souvenirs vermarktet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Zur Erfassung der entsprechenden Fotos setzen wir ausschließlich
Fotografen ein, die wir datenschutzrechtlich nach der EU-Datenschutzgrundverordnung verpflichtet haben. Rechtsgrundlage sind unsere vorgenannten berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. Näheres zum Umgang mit diesen personenbezogenen Daten und zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie in der Datenschutzerklärung auf https://www.sportograf.com/privacy.
Jede Person, die das Gelände betritt, unterwirft sich der Geländeordnung und diese ist von Teilnehmern und Besuchern zwingend einzuhalten (>> zur Geländeordnung).
Wichtig!
Teilnehmer sind verpflichtet, die Sicherheitsinformationen auch an Ihre Begleiter weiterzugeben!
Das Team der "Krone Erzberg Adventure Days" wünscht allen Teilnehmenden schon jetzt ein außergewöhnliches & abenteuerliches Erlebnis am Steirischen Erzberg!